Win LOPD


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Aplicación para la adecuación, gestión, mantenimiento e implantación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal y RD 1720/2007 para las empresas, personas físicas y comunidades de propietarios.

Pantalla principal Win LOPD dispone de un asistente interactivo para ayudar a la adecuación de aquellos usuarios que sin ningún conocimiento sobre la LOPD, detallando minuciosamente cada una de las opciones y campos a rellenar, puedan llevar a cabo cualquier tipo de implantación.

Win LOPD es una aplicación compatible con Windows, que permite trabajar a diferentes usuarios dentro de una misma Red.

Win LOPD se estructura en dos niveles y está orientado a:

  1. Implantaciones individuales:
         Empresas y Personas Físicas
         Comunidades de Propietarios
  2. Consultores y Gestores profesionales que traten con:
         Empresas y Personas Físicas
         Comunidades de Propietarios

Ventajas de Win LOPD

Editor de textosCon Win LOPD tanto el consultor como el cliente dispondrán de una versión y acceso a los datos desde cualquier lugar. Nuestra aplicación es portable, es decir, es posible llevarla en un dispositivo USB y utilizarlo desde cualquier ordenador incluso sin conexión a Internet.

Guardamos una copia de todos los datos en nuestros servidores de tal forma que los usuarios no tienen que preocuparse de perdidas de información, además al disponer de una copia de los datos local o en la memoria USB, podrán consultar los datos sin necesidad de estar en línea.

El programa consta de un modulo adicional de ayuda, el cual le guiará para realizar correctamente la implantación.

 

Requisitos mínimos

  1. Aplicación de escritorio compatible con Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows 7 y Windows 8
  2. Puede trabajar:
         Entorno de trabajo Monopuesto o Red
         Entornos Virtualizados (optimizado para trabajar en este contexto)
         Aplicación Portable. Se puede ejecutar en Disco Duro externo o en un PenDrive
  3. Requisitos de memoria libre al menos 16 Mb, recomendable 32 Mb libre
  4. Ficheros de datos encriptados AES256
  5. Espacio en Disco Duro:
         La aplicación una vez instalada con todos los recursos y ficheros necesarios ocupa menos de 10 Mb.
         La ocupación aproximada de los datos de una implantación media, incluidos los Formularios y el Documento de Seguridad generados en PDF de una empresa con una sede y diez trabajadores, necesita menos de 5 Mb. (valores orientativos)

 

Versiones

Win-LOPD – EPF (Empresas y Personas Físicas)

  • Características Básicas:
         Datos identificativos, responsable(s) de fichero(s) y seguridad y dirección de las notificaciones
         Control de usuarios y empleados
         Perfiles y grupos de usuarios. Control de contraseñas
         Asignación de Perfiles a los usuarios y empleados
         Control empresas auxiliares y externas
         Gestión de sedes, delegaciones y sucursales
         Ubicaciones y recintos de las diferentes sedes, delegaciones y sucursales
         Inventario total del sistema informático. Control de Sistemas Operativos, Equipos (PCs, Servidores, PDAs, … ) y Aplicaciones Informáticas.
         Asignación de los equipos informáticos por usuarios o grupos, delegación donde reside el equipo y ubicación dentro de la misma y parámetros de seguridad
         Asignación de las aplicaciones informáticas indicando ubicación física o virtualización. Detalle de acceso
         Ficheros de datos. Permanentes y temporales. Asistente para la evaluación del nivel de seguridad
         Interactividad de todos los ficheros, para detallar la estructura organizativa y operativa
  • Gestión:
         Sistema de Registro telemático para la inscripción, modificación y anulación en la Agencia de Protección de Datos de los ficheros de datos permanentes y temporales
         Inventario de soportes. Copias de seguridad. Emisión de etiquetas.
         Incidencias. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
  • Documentación:
         Completo editor de textos integrado en la aplicación.
         Creación del Documento de Seguridad automático, según la información introducida
         Guía de recomendaciones a aplicar para cumplir LOPD.
         Diferentes plantillas de contratos. Personalización con los datos introducidos
         Cláusulas, avisos legales, etc., cumplimentados automáticamente para incluir en diferentes documentos.
         Autorizaciones personalizadas a usuarios, empleados y terceros.
         Emisión de cualquier documento en formato PDF con máximas medidas de seguridad, protegido por contraseña para su lectura y encriptado.
         Impresión de etiquetas
         Listados

Win-LOPD – CP (Comunidades de Propietarios)

  • Características Básicas:
         Orientado a comunidades de propietarios
         Control de usuarios y propietarios
         Control empresas auxiliares y externas. Administrador de Fincas
         Ficheros de datos
  • Gestión:
         Sistema de Registro telemático para la inscripción, modificación y anulación en la Agencia de Protección de Datos de los ficheros de datos
         Incidencias. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
  • Documentación:
         Completo editor de textos integrado en la aplicación.
         Creación del Documento de Seguridad automático, según la información introducida
         Guía de recomendaciones a aplicar para cumplir LOPD.
         Diferentes plantillas de contratos. Personalización con los datos introducidos
         Creación de circulares
         Cláusulas, avisos legales, etc., cumplimentados automáticamente para incluir en diferentes documentos.
         Autorizaciones personalizadas a usuarios, empleados y terceros.
         Emisión de cualquier documento en formato PDF con máximas medidas de seguridad, protegido por contraseña para su lectura y encriptado.
         Listados

Win-LOPD - Consultor
Además de las funcionalidades de ”Win-LOPD EPF - Empresas y Personas Físicas” y ”Win-LOPD CP – Comunidades de Propietarios” , en una misma aplicación permite el control y gestión de todas las adecuaciones realizadas de ambas versiones.

  • Características Básicas:
         Permita la introducción de datos por el consultor o por el cliente.
         Los clientes del consultor pueden tener o no tener instalada una licencia de Win-LOPD EPF o Win-LOPD CP, sincronizando los datos a través de Internet, permitiendo una gestión compartida de dichos datos
         La generación de documentos, personalización de documentos, plantillas y documento de seguridad de cada uno de los clientes, solo la puede realizar el consultor.
         Personalización de todos los documentos, incluido el Manual de Seguridad.
         Importación de datos por plantillas de ficheros Excel y ASCII delimitados
         Importación de los datos de Win-LOPD EPF y Win-LOPD CP